合同一览表是合同工作的主要工作台。大多数企事业单位，在合同管理系统上线前，都使用EXCEL表进行合同管理，也称为合同台账、合同统计表等等。用EXCEL管理的问题主要是：信息共享不方便、穿透查询较多，各种合同辅助信息，不能在一个列表中展现。表格的版本众多，在合同数量较多时，常需要更新多个表格，又存在数据量大时文件保存不变，文件容易损坏等缺点。基于用户操作习惯和我们的应用实践，京立方合同管理系统推出了，使用“合同一览表”作为合同管理系统主控制台的设计思路。在操作上与用户原始习惯保持一致，同时又能在一个界面穿插所有合同相关信息，方便用户操作。产品推出后，经过用户评测，受到了用户的良好反馈。一览表中的合同金额-结算金额、合同金额-开票金额、结算金额-开票金额等等，仅供参考。您可以自定义需要的合同一览表列。
合同提醒功能，是京立方合同管理系统的重要功能。根据京立方系统事前计划，事中控制，事后总结的设计思想，合同提醒功能是软件系统的重要组成部分。合同提醒信息主要来源有：
◆合同收付款计划；
◆合同执行计划；
◆合同自定义提醒；
◆周期性自定义提醒关闭后的自动创建；
合同提醒随相关合同事项自动创建，系统登录后自动提醒，按时间段显示未关闭的提醒事项。
附件管理是合同管理的重要内容，京立方合同附件管理提供私有附件目录与合同正式附件两种管理方式。系统中每个合同都会在本地创建合同目录，用于存放非公开的，本地使用或临时编辑中的合同文件。合同的正式归档附件，还可以通过合同附件功能进行上传到服务器。附件上传后具有审核功能，审核后的附件不可修改删除。合同附件可以分用户权限管理，不同人员有不同的查看或审核权限。
京立方合同可以系统自动生成标准合同模版，进行打印，输出，二次编辑。
企业标准销售合同打印输出
企业标准采购合同打印输出
合同打印,输出PDF、EXCEL，二次修改
打印模版可以自定义,提供打印模版编辑器功能
合同打印功能结合范本库功能实现企业合同标准化输出工作。
在合同管理应用实践中，管理部门经常会对各种合同项目进行统计分析：京立方合同预置的，合同统计表、项目统计表、产品统计表、部门统计表、业务员统计表、产品分类统计表，分析功能包括排名分析功能与占比分析功能，也可以根据不同的搜索过滤条件，对不同指标进行分析，并输出分析内容，供用户使用。
通用合同软件很难满足您的个性需求，京立方合同软件提供丰富的自定义项目设置选择。各种自定义项设置多达200多个。
合同档案自定义项；
合同收付款自定义项；
合同发票自定义项；
合同执行记录自定义项；
各种合同相关信息单据均可以设置多个自定义项，丰富各种需求的档案管理内容。
对有库存管理需求的企业，可以选择合同与进销存连用的方式，出入库单直接登记到合同系统的执行记录中，在合同系统中可以查看原始单据。随时知晓到货、发货情况。到货发货金额自动反馈到合同一览表的执行进度相关单元。为后续合同统计、结算管理、其他服务等提供商品交割相关依据。
合同管理系统支持审批流程定制。可以自定义审批节点，根据不同的合同类型、发起部门、合同分类、合同金额等条件，提交不同的审批流程进行审批。审批完成后合同自动审核生效，完成合同归档。审批过程中被驳回的合同，可以重新修改后再次提交审批。