规范的合同管理是成熟企业的标志，京立方合同管理系统从实践中来，经过多个版本的开发已经是非常成熟稳定的合同管理系统，合同管理系统首选京立方。
在合同管理领域，通过信息化管理已经成为各企事业单位的共识。为了满足用户在该领域的产品需求，经过深入调研，并结合先进的合同管理思想，我公司研制开发了"京立方合同管理系统"。 该系统是综合管理合同项目信息的软件系统，适用于各种规模的企事业单位的合同档案管理、收付款管理、发票管理、执行与提醒管理、相关文件档案管理等
纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题.尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间.各部门信息不对称,法务部门信息又不全面.想了解一类事务相关合同统计时,无法做到全面准确.
由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍.财务人员的结算依据也与进度密切相关,但同样存在障碍.
缺少对合同进度、收款等关键节点的预警管理,不能准确地预测近期可能的收支项目,报表统计难度大,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作.京立方合同的信息提醒功能,让专属业务员、上级主管、财务部门随时掌握待办事项,有效避免遗漏拖延等,最终提升效率与企业形象.
采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确.对于领导的决策时间有一定的影响. 京立方合同产品预置的,合同统计、期间统计、项目统计、产品统计等等,基本满足大部分企业的统计决策需要.
京立方合同安装版,将数据保存在客户自己的电脑上或私有服务器,更加安全的保护用户的数据.同时支持局域网或互联网远程应用模式,使得员工的协同办公更加方便,一人安装,企业共同使用.丰富的权限组合,完全满足权限控制需要,非网页版,数据更安全,不易泄密.
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